为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。
【2017】施工单位编制项目管理任务分工表前,应完成的工作是()。
A.明确各项管理工作的流程
B.详细分解项目实施各阶段的工作
C.落实各工作部门的具体人员
D.检查各项管理工作的执行情况
管理是由多个环节组成的过程
(1)提出问题—通过进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了。
(2)筹划—加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较。
(3)决策—从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业。
(4)执行—落实夜班施工的条件,组织夜班施工。
(5)检查—检查增加夜班施工的决策有否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。
如通过增加夜班施工,工程进度的问题解决了,但发现了新的问题,施工成本增加了,这样就进入了管理的一个新的循环:提出问题、筹划、决策、执行和检查。
管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
管理职能分工表也可用于企业管理。
如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。
【2021】关于工作任务分工和管理职能分工的说法,正确的有()。
A.管理职能是由管理过程的多个环节组成
B.管理职能分工表既可用于项目管理,也可用于企业管理。
C.在项目实施的全过程中,应视具体情况对任务分工表进行调整
D.项目各参与方应编制统一的工作任务分管理职能分工管理职能分工表
E.编制工作任务分工表前应对项目实施各阶段的具体管理工作进行详细分解
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。工作流程图用矩形框表示工作,箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。
【2020】下列工作流程组织中,属于管理工作流程组织的有()。
A.基坑开挖施工流程
B.设计变更工作流程
C.投资控制工作流程
D.房屋装修施工流程
E.装配式构件深化设计流程
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