年底年初，又到了各级员工尤其是管理人员“头痛”的时候，在辞旧迎新的时期，年度工作总结与工作计划汇报是必不可少的内容。工作了一整年，需要将工作成果展现给公司和其他部门，但往往我们会碰到这样的情况：

在忙什么呢？做年度总结和计划汇报内容呢，不知道怎么写啊，今天又得加班了！

你的汇报内容做完没？给我借鉴一下。我也头大，不知道该写些什么。

你的汇报PPT怎么这么多内容啊，我就只有十几页，完了完了。

你PPT做得好，帮我也弄一弄。

以上是我们在制作过程中遇到的情景，另外，我们通过汇报会也发现上级对年度总结和计划的点评也大不相同：

你在说些什么？这么多内容，我没有听到重点。

你的PPT做得不好看，再美化一下。

你就是把PPT念了一遍，还不如我自己看。

如果遇到遇上问题，说明我们再制作过程中缺乏一些技巧，年度汇报并没有使公司领导满意，并没有呈现出领导心中理想的年度汇报。

那么，领导心中理想的年度汇报是什么？一个好的年度报告的标准到底是什么？

1个目的：将工作成果与规划完美的呈现给公司。

2个维度：内容完整、结构清晰；呈现重点、简洁明了。

3大模块：结论先行；分项阐述；总结升华。

4个技巧：数据呈现、准确分析、客户反馈、图文并茂。

一、年度汇报就是将工作成果与规划完美的呈现给公司

很多时候我们不知道该怎么去完成我们的年度汇报，主要的原因是我们不知道通过年度汇报要达成什么样的目的，有的人会认为这就是一个形式，每个公司年底都有个总结会，公司安排我就去做，走走过场就完了。结果就是汇报完了公司领导对自己的工作没有任何感受，至少印象不深刻，例如：工作的亮点、工作的成果、工作的问题，得出一个“不作为”的结论，对部门或自己的职业生涯都是影响极大的。

所以，我们必须明确这个目的，任何工作汇报都可以围绕这个目标去完成。接着，我们应该去思考今年完成了哪些重点工作，为公司带来了哪些收益。

二、年度汇报PPT的两个维度

1、  内容完整、结构清晰

在制作年度报告前，可以梳理出来整个年度汇报的大纲，检查是否包含了今年的重点工作成果、下一年的重点工作计划。通常来讲，年度汇报包含以下3大内容：

年度总结：各项工作开展和完成情况、重大事件；

总结与反思：可复制推广的经验、吸取的教训和改进措施；

年度计划：各项工作年度目标、主要举措；

2、呈现重点、简洁明了

由于时间有限，年度汇报PPT不需要长篇大论，也不需要呈现太多细节工作，比如，跟其他部门就某个问题沟通了多少次，这些就不需要呈现。在内容上，必须选择部门重点工作和突出成果；在表述上，文字简练、概括，切忌冗长拖拉、口水话。 

三、年度汇报PPT的三大模块

整个年度汇报是一个漫长的过程，涉及各个部门、各个模块的工作，公司领导需要听取大量的汇报。我们的汇报信息不能分散、没有重点，在众多信息中，我们必须在汇报一开始就将工作成果或目标呈现给领导，随着汇报时间的增长，领导的注意力集中度就会下降，如果将重要的信息放后半段或不突出，很容易被忽视掉。

1、结论先行

在金字塔原理、结构性思维等表达模型中，我们都能看到类似的表述，不论是在向上级请示、汇报中，报告的撰写中，都要做到结论先行，让领导一开始就看到你的结论或重点等工作成果、工作目标。

2、分项阐述

根据目录中的重点工作，分别进行成果体现和阐述。在这个部分，内容不能太多，可能一次汇报的时间是20分钟左右，在整体部门工作中选取5项左右的重点内容进行汇报即可。

3、总结升华

在汇报最后，首先对整个汇报内容进行重点的总结，通过一段话或一句话来对概括整体工作目标和预期成果。

四、年度汇报PPT制作的四个技巧

内容梳理完成后，紧接着就是进行PPT美化工作，让整个报告美观度更好、重点突出。在制作PPT的过程中，为了增强美观性、论据的可信度，我们会从数据、分析、客户、图文四个方面让PPT更加完美。

1、数据呈现

这是工作成果的最直观体现，再多的文字描述都不如直接写今年为公司带来X亿的收益，上级领导对数据是非常敏感和具有洞察力的。各项工作都尽量能过够数字化的体现结果，比如项目完成率、目标达成率、节省开支XX万元。

2、准确分析

对数据或工作问题进行原因分析。比如：1-12月的数据对比中，异常数据的分析：峰值分析、低值分析，通过分析可以验证管理效果或者进一步找到改进工作的管理措施。 

3、客户反馈

客户反馈是证明工作成果的关键内容，“自卖自夸”不算好，客户说好才是真的好。比如顾客满意度数据、故障率数据、投诉率数据等。

4、图文并茂

图文并茂是PPT制作的一个基础原则，让内容更丰富、形象，受众更直观，切忌整页都是文字。年度汇报PPT也要图文并茂，比如配合到重点工作的现场照片、文件截图、合影等内容。

综合以上内容，年度汇报总结报告要出彩、让公司领导满意，首先必须要明确呈现工作成果这个目标；其次梳理结构框架、填充内容；最后美化调整。当然，在最终汇报前，你需要一下演讲与表达技巧，通过反复的练习与调整，做到表达自然、演示流畅、时间恰当，才能最终得到一个满意的结果。

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